Para que la biblioteca entrará a funcionar oficialmente planificaron la logística respectiva. Se acordó la fecha de inauguración y con la presencia del señor Vicealcalde Margarito Costop, supervisores técnicos de educación, directores y alumnos de los diferentes establecimientos educativos de ese entonces, miembros de la Junta directiva del comité, presidente del consejo de cooperación, vecinos y personas invitadas, se inauguró oficialmente la primera y única biblioteca pública en Tecpán Guatemala, el 28 de junio de 1985, según consta en el acta número 6-85 de fecha histórica en el ámbito educativo cultural de la ciudad de Tecpán Guatemala.

Una vez inaugurada la biblioteca, se llegaron a los siguientes acuerdos:

-Que para la debida atención de los usuarios, fueran los miembros de la junta directiva del comité de mejoramiento los que atendieran y se turnaran para prestar el servicio.
-Por gestiones realizadas a través de la junta directiva, se logró la ayuda de los molinos Venecia y Helvetia, respectivamente, quienes compenetrados en la importancia de la biblioteca pagaron honorarios a un bibliotecario durante 4 años, siendo ellos las siguientes personas Elena Amada Motta, Lucinda de León y Arnoldo Alemán.
-Durante la administración municipal del señor Serapio Xuya, se creó la primera plaza de bibliotecario municipal contratando los servicios de la señorita Elida Colón García.

Algunas de las metas que se pretendían alcanzar con la inauguración de esta biblioteca:

-Probar el desarrollo general de la biblioteca a través de la búsqueda del acervo bibliográfico y tecnológico.
-Sesionar una vez al mes o cuando sea necesario.Servir de apoyo al señor director para gestionar y buscar posibles soluciones a diferentes problemas relacionados con el que hacer de la biblioteca.
-Proponer al señor alcalde, al director y bibliotecarios para armonizar las actividades a realizar.
-Discutir y aprobar el plan anual de actividades.
-Coordinar junto al director y auxiliares bibliotecarios, la planificación y ejecución de actividades relevantes.
-Sustituir por otra persona voluntaria a las personas retiradas.
-Avalar las decisiones tomadas en beneficio de la Biblioteca.
-Integrar comisiones en beneficio del funcionamiento de la Biblioteca y el centro de cómputo.