Para que la biblioteca pudiera iniciar su funcionamiento oficial, se llevó a cabo una cuidadosa planificación logística. Se estableció la fecha de inauguración y, con la presencia del señor vicealcalde Margarito Costop, supervisores técnicos de educación, directores y alumnos de diversos establecimientos educativos de la época, miembros de la junta directiva del comité, el presidente del consejo de cooperación, vecinos e invitados especiales, se inauguró formalmente la primera y única biblioteca pública de Tecpán Guatemala.
El acto se realizó el 28 de junio de 1985, según consta en el Acta No. 6-85, fecha considerada histórica en el ámbito educativo y cultural de la ciudad.

Una vez inaugurada la biblioteca, se acordó lo siguiente:

Que, para asegurar la debida atención a los usuarios, los miembros de la junta directiva del Comité de Mejoramiento se encargarían del servicio, turnándose según fuese necesario.

Que, gracias a las gestiones de la junta directiva, se obtuvo el apoyo de los molinos Venecia y Helvetia, entidades que, conscientes de la importancia del proyecto, financiaron durante cuatro años los honorarios de un bibliotecario. Las personas que desempeñaron este cargo fueron Elena Amada Motta, Lucinda de León y Arnoldo Alemán.

Que, durante la administración municipal del señor Serapio Xuya, se creó la primera plaza de bibliotecario municipal, contratándose para dicho puesto a la señorita Elida Colón García.

Entre las metas planteadas tras la inauguración de la biblioteca, destacaban:

Impulsar el desarrollo integral de la biblioteca mediante la ampliación del acervo bibliográfico y tecnológico.
Realizar sesiones mensuales o cuando fuese necesario.
Brindar apoyo al director en la búsqueda de soluciones a los problemas relacionados con el funcionamiento de la biblioteca.
Proponer al señor alcalde, al director y a los bibliotecarios acciones para armonizar las actividades institucionales.
Discutir y aprobar el plan anual de actividades.
Coordinar, junto con el director y los auxiliares bibliotecarios, la planificación y ejecución de actividades relevantes.
Sustituir a las personas retiradas por nuevos voluntarios.
Avalar las decisiones tomadas en beneficio de la biblioteca.
Integrar comisiones que contribuyeran al adecuado funcionamiento de la biblioteca y del centro de cómputo.